La primera jornada se desarrolló el lunes 31 de marzo en el departamento de Zacapa, con la participación de representantes de las regiones Norte y Oriente. La segunda tuvo lugar el lunes 7 de abril en Sololá, donde se convocó al personal de las regiones Sur y Occidente. En total, se contó con la participación activa de 50 asistentes.

Durante ambas jornadas, la Dra. Patricia Alice Burgos Paniagua, Directora General de Investigación, ofreció las palabras de bienvenida y disertó sobre “El rol de los tesoreros en el fortalecimiento de la investigación en la USAC”. Posteriormente, las contadoras públicas y auditoras, Licda. Claudia Prado y Licda. Ileana Vélez, de la Tesorería del Fondo de Investigación, presentaron los aspectos clave sobre contrataciones, uso del fondo rotativo para adquisiciones y gestión de viáticos dentro del territorio nacional.

Como parte del programa, la comisión de logística —integrada por la MSc. Andrea Rodas, Sharenn Vanely Buch y Kimberly Sazo— facilitó los talleres participativos “Dificultades enfrentadas y propuestas de solución” y “Fortalezas y dificultades en la ejecución de proyectos de investigación”. Además, la Licda. Silvia Culajay, también contadora pública y auditora de la DIGI, expuso los procedimientos relacionados con compras mayores.

Para apoyar el fortalecimiento institucional, se entregaron a cada participante materiales útiles para su gestión: un ejemplar de la Ley de Contrataciones del Estado, una calculadora para operaciones presupuestarias y una mochila para el resguardo de documentos y equipo de trabajo.

En el cierre de las actividades, la Dra. Burgos Paniagua destacó los principales logros obtenidos durante los encuentros:

• Identificación de retos comunes en procesos clave como compras mayores, uso del fondo rotativo y ejecución de viáticos.
• Aportes del personal de tesorería sobre necesidades de formación y acompañamiento técnico.
• Elaboración colaborativa de propuestas para mejorar la eficiencia y la transparencia.
• Reconocimiento de la necesidad de homologar criterios operativos entre las diferentes unidades ejecutoras del Fondo de Investigación.

La DIGI reafirma su compromiso con la consolidación de una gestión administrativa sólida, con los principios de eficiencia y responsabilidad institucional que impulsen el desarrollo de la investigación científica en la Universidad de San Carlos de Guatemala.