Durante una actividad realizada el pasado 19 de noviembre en las instalaciones del Instituto, autoridades de la DIGI y CECEG, junto al equipo de investigadores y colaboradores hicieron entrega del archivo histórico del INC, institución  que por muchos años fue rectora de la educación media en el país y  de donde egresaron hombres notables como Efraín Recinos, Miguel Ángel Asturias, Manuel Galich, Otto René Castillo, Manuel Colom Argueta y otros que desde sus espacios dejaron huella en la historia reciente guatemalteca.

Abraham Solórzano, coordinador de la investigación, describió los diversos retos que debieron afrontar para sacar adelante este proyecto, que además del rescate de la documentación, buscaba adecuar un espacio para su resguardo.  A pesar de que el Instituto ofreció un aula para la implementación del archivo, esta no reunía las condiciones mínimas requeridas, ya que, no contaba con cielo falso, ventanas, iluminación ni instalaciones eléctricas y la puerta de ingreso estaba en mal estado.

“Para dar solución a estas carencias, tocamos varias puertas en diferentes organizaciones no gubernamentales y asociaciones, con el fin de solicitar donaciones que permitieran readecuar el espacio; sin embargo, la única entidad que atendió nuestra petición fue Banrural empresa que nos apoyó con una donación a través de la cual pudimos resolver la situación”.  

Alma Paredes, auxiliar de investigación, explicó que realizó las primeras visitas al archivo en diciembre del 2020 y aunque había sido informada del estado de la documentación, le sorprendió el estado de los documentos: “A pesar de mis experiencias previas en rescate de archivos, mi impresión fue grande, pues las condiciones en las que estaba este material eran muy malas; desde el inicio supe harían falta más de tres personas para sacar adelante este proyecto debido al tiempo y al esfuerzo físico que se necesitaría para el levantado de este archivo. La habitación estaba llena de humedad, el ambiente saturado de contaminantes. Una de las primeras tareas definitivamente debía ser la estabilización de los documentos”.

Dos procesos de fumigación fueron necesarios previo a ingresar a trabajar al recinto y a revisar de lleno el bagaje documental, que prácticamente debió ser levantado del suelo utilizando una pala: “Debimos recurrir a procedimientos y actividades fuera de lo establecido en cualquier proceso técnico- archivístico, nada ortodoxos” explica la auxiliar.   

“La etapa de limpieza general fue muy dura; el equipo que debíamos colocarnos para limpiar los documentos evitaba que los hongos que estaban presentes en la habitación debido a la humedad, llegaran a nuestras vías respiratorias, pero resultaba asfixiante y era difícil llevarlo por períodos muy prolongados; debido a ello,  cada cierto tiempo necesitábamos retirarlo, salir a respirar e hidratarnos” afirma la epesista  de la Facultad de Humanidades, Michelle Castillo, quien junto a otras cuatro estudiantes de la carrera de Pedagogía y Administración Educativa, constituyeron un apoyo fundamental para poder concluir el  proyecto de rescate del archivo histórico del INC.

El rescate del archivo paso a paso

El equipo de investigación determinó que la investigación debería abarcar las siguientes fases: 

1)            Movilización de documentos de la bodega hacia el invernadero:   Se realizó el traslado de los documentos desde la bodega en donde se encontraban, hacia un invernadero, con el fin de higienizarlos por un período de 1 a 2 semanas, durante el cual el papel estuvo expuesto al sol y a ventilación, con el fin de eliminar la humedad.

2)            Estabilización de los documentos:   Fue necesario crear un espacio para colocar el material sobre tarimas, donde pudieran seguir recibiendo suficiente ventilación y así, continuar reduciendo los niveles de humedad.

3)            Limpieza general:   Con el apoyo de equipo de protección y cepillos especiales, el personal a cargo, realizó una limpieza minuciosa de cada uno de los documentos para eliminar polvo, tierra, hongos y cualquier otro material nocivo para su conservación.

4)            Organización de los espacios de trabajo:  Se designaron lugares específicos para colocar, mesas de trabajo, tarimas, papelería, insumos y otros.    Tres aulas y los corredores del Instituto fueron destinados para esta labor.

5)            Organización de papelería: En un  recinto al que se denominó “Estación 2” se inició el ordenamiento de expedientes y libros, según tamaño y características físicas .

6)            Limpieza y conservación: Nuevamente se trabajó en la eliminación de residuos que pudieran haber quedado durante la primera limpieza; además, se eliminaron ganchos metálicos, grapas, clips y todos aquellos materiales que pudieran provocar oxidación y dañar los documentos.

7)            Identificación: Para llevar a cabo esta actividad fue necesario obtener el conocimiento previo de los posibles órganos productores de papelería del instituto. Se constituyeron los sub fondos: Dirección, Secretaría, Contabilidad y Pedagogía.

8)            Clasificación: Se realizó una separación de documentos correspondientes a cada una de las actividades realizadas por el órgano productor, a las cuales se les llamó series. Por ejemplo, al órgano productor “Dirección” se le colocaron como series: nombramientos, correspondencia del Ministerio de Educación, normas, procedimientos, manuales e instructivos, títulos y constancias de graduación.

9)            Ordenación: En esta etapa se incorporó cada documento localizado, en el fondo y serie, previamente seleccionado, y se utilizó un código único de identificación alfanumérico, lo cual facilitará el ordenamiento y ubicación.

10)         Elaboración de Instrumentos de Control: Fue necesario fabricar un inventario general y un índice, con instrumentos amigables para el público, lo cual permite información detallada de cada documento.

Finalmente, tras agotar todas las etapas del proceso, el equipo de investigación del CECEG  y los colaboradores de este proyecto, hicieron entrega al Instituto Nacional Central de un aula totalmente remozada, en la cual los usuarios podrán consultar el Archivo Histórico del INC ordenado,  clasificado, y listo para  ubicación y consulta; con 140 unidades de instalación, para un total de 50 metros lineales de documentos.   

Etapa inicial del proyecto de rescate del archivo histórico del INC.  Fotografías: CECEG.

Importancia del archivo histórico:

Autoridades de la Universidad de San Carlos de Guatemala y del Instituto Nacional Central resaltaron la trascendencia del trabajo realizado por el equipo de investigación.

“De estas aulas han salido liderazgos importantísimos del país y del continente; este Instituto ha cumplido un papel histórico en la formación de personas que hicieron grandes aportes para Guatemala en diferentes momentos de su historia; mientras hoy, tristemente los jóvenes  tienen dificultad para ubicar referentes. Por eso es un honor entregar este archivo a un instituto histórico, que ha formado ejemplos de liderazgo ciudadano; esperamos que este material sea del interés de historiadores, estudiantes, profesores, y de la sociedad en general.”  Ingeniero Mario Godínez, Director del Centro de Estudios de las Culturas en Guatemala/USAC.

“Hoy estamos muy agradecidos con el CECEG, la DIGI, y con la tricentenaria Universidad de San Carlos de Guatemala, por poner los ojos en este Instituto; por pasar horas dedicándose a rescatar algo que estaba perdido. Este no es solo el archivo del Instituto Nacional Central, es un archivo con mucha riqueza cultural que recoge parte importante de la historia de Guatemala.  Hoy se cumplió el lema de la USAC, < Id y Enseñad a Todos>”. Licenciado Carlos Valdéz Paz, Director del INC.

“Muchas veces desde la parte política no se reconoce el valor de la educación y por eso se llega a las condiciones de descuido que se mencionaron hoy. Este instituto formó profesionales que aportaron elementos valiosos para el país, personas que trascendieron fronteras, por que era un momento en que se invertía en educación y formación.  Como Universidad de San Carlos de Guatemala, entregamos hoy este archivo histórico y esperamos que sirva sobre todo, a los estudiantes de nivel medio y universitario, como un referente para construir el país que tanto necesitamos” Doctor Félix Aguilar Carrera, Director General de Investigación/USAC .

Licenciado Abraham Solórzano, coordinador del proyecto, Doctor Félix Aguilar, Director DIGI-USAC, Ing. Mario Godínez, Director CECEG, Licenciado Juan Carlos Gallardo, representante Banrural, en el recinto que contiene el archivo histórico del INC.  Fotografía: Bárbara Argüello.

 El  apoyo del grupo de epesistas de la Facultad de Humanidades de la USAC y otros colaboradores fue fundamental para alcanzar los objetivos del proyecto. Fotografía: Bárbara Argüello.

 "Estamos agradecidos con la Universidad de San Carlos, que hoy cumplió hoy su lema, Id y Enseñad a Todos" expresó el Director del INC, Licenciado Carlos Valdez. Fotografía: Bárbara Argüello.